Étude de cas

Optimisation de la planification stratégique et des chantiers d'actions

Une ville d’innovation

Drummondville, au cœur du Québec, se démarque par son dynamisme et son engagement envers l’innovation. La ville allie croissance économique et développement durable, avec des initiatives en énergies renouvelables, gestion des ressources et mobilité urbaine. Ses résidents profitent d’une qualité de vie enrichie par des activités culturelles et de loisirs, faisant de Drummondville un modèle de modernité et un lieu où il fait bon vivre.

Vue aérienne du centre-ville de Drummondville en automne, au bord de la rivière Saint-François

Problématiques rencontrées

Difficultés à effectuer le suivi des orientations et des objectifs de la planification stratégique

Inefficience dans le suivi de l’avancement des projets, plan, planification stratégique

Information non disponible en temps opportun (tableau de bord manuel)

Difficulté de communication et de coordination interservice

Saisies manuelles et calculs des indicateurs de performance et d’avancement

Besoin initial

Simplifier et standardiser les processus de suivi de la planification stratégique et des plans transversaux.

Obtenir l’information nécessaire à la prise de décision en temps opportun.

Mobiliser les gestionnaires dans l’atteinte de nos objectifs.

Améliorer la coordination interservices.

Améliorer l’efficacité opérationnelle.

Graphique de l’avancement des actions du plan stratégique, complété à 30 %

Solution déployée

Réponse de Planivore aux enjeux municipaux

Plan stratégique en mode collaboratif

Suivi et exécution des plans stratégiques et des plans d’action

Collaboration inter-services

Permet d’assigner les parties prenantes, d’ajouter des notes et documents

Suivi en temps réel et mesure des résultats

Indicateurs visuels pour suivre facilement les écarts par rapport aux objectifs

Plans d’actions et gestion de projet

Gestion flexible des actions, liées ou non au plan stratégique

Génération de rapports personnalisés

Reddition de comptes pour les comités et conseils

Sécurité renforcée et SSO

Authentification unique via Microsoft pour un accès sécurisé et simplifié

Gestion des permissions avancée

Gestion granulaire des droits d’accès à chacun des plans

Solution évolutive et flexible

Planivore s’adapte aux besoins uniques des municipalités

Intégration avec Microsoft Teams

Facilitation du suivi des plans d’action

Intégration à venir de l’IA

Pour analyser les plans stratégiques et proposer des recommandations d’actions pertinentes et réalisables.

Retombées générées et résultats

Avantages observés à court et moyen terme depuis le déploiement

Meilleure coordination/collaboration entre les équipes

Communication plus fluide entre les collaborateurs et entre les gestionnaires et l’équipe de direction

Visibilité accrue sur les projets en cours – amélioration de la prise de décision

Disponibilité d’avoir accès à l’information en temps opportun

Identification et atténuation des risques

Vivre l'expérience Planivore

« Grâce à Planivore, nous avons pu optimiser le suivi de notre planification stratégique avec un outil convivial, parfaitement adapté à nos besoins. Leur équipe se distingue par son écoute et son engagement à offrir des solutions sur mesure, facilitant grandement notre travail. Le service est impeccable, et l'implantation de l'outil s'est faite de manière fluide et efficace. »

Caroline Fullum, B.Sc. - Conseillère stratégique
Ville de Drummondville

Ces municipalités nous font confiance

Arrondissement de Saint-Laurent (Montréal)

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