Gouvernez en toute transparence

Oui. Vous configurez des rôles précis pour chaque administrateur et utilisateur, et limitez l’accès par département, par plan ou par niveau hiérarchique. Les permissions avancées vont plus loin : elles restreignent l’accès à des sections spécifiques, à des indicateurs sensibles ou à des plans confidentiels.

Oui. La vue publique permet de partager votre plan stratégique à haut niveau, sans connexion requise. Chaque niveau de partage est défini selon vos besoins : votre organisation garde le contrôle, et vos parties prenantes voient ce qui les concerne.

Les notes de travail servent à la coordination au quotidien et restent entre les membres de l’équipe. Les notes de bilan sont réservées à la reddition de comptes officielle : ce sont elles qui alimentent les rapports destinés au conseil d’administration, au public ou aux bailleurs de fonds. Ce qui a été documenté pendant le suivi n’a pas à être réécrit au moment du bilan.

Oui. Chaque modification d’un indicateur, d’une action ou d’un élément du plan est consignée dans un historique complet : qui l’a faite, quand et sur quoi.

Le contexte reste. La personne qui lui succède retrouve les décisions, les notes et les documents là où ils ont été laissés, ainsi que l’historique des modifications. La mémoire du plan ne part pas avec les personnes.

Chaque élément du plan stratégique et chaque action peut être assigné à un responsable et à un ou plusieurs collaborateurs. Le responsable porte l’imputabilité de l’avancement et de la mise à jour ; les collaborateurs contribuent à l’exécution sans en porter la responsabilité finale. Vous savez ainsi, en tout temps, qui pilote quoi et qui y participe.

Oui. Une action peut se découper en tâches, chacune avec son responsable, ses dates et sa pondération. Les gestionnaires filtrent les actions de leur département, les collaborateurs retrouvent celles auxquelles ils participent, et les filtres par dates ou par indicateurs font ressortir ce qui demande de l’attention.