Les étapes clés pour établir ses priorités en planification stratégique

Atteindre vos objectifs de manière efficace et efficiente implique de hiérarchiser les tâches et les objectifs en fonction de leur importance et de leur faisabilité. Dans cet article, nous proposons des étapes clés à suivre pour établir vos priorités dans votre planification stratégique.

Voici les étapes clés détaillées ainsi que des astuces pour vous aider à déterminer vos priorités dans votre planification stratégique :

1. Identifiez vos objectifs

La première étape pour établir vos priorités dans votre planification stratégique consiste à identifier vos objectifs. Il est important de clarifier ce que vous voulez réaliser avec votre entreprise et où vous aimeriez être dans 1, 3 ou même 5 ans. Posez-vous les questions suivantes : "Quels sont mes objectifs à court ou à moyen terme ?", " Quelle est ma vision à long terme pour le positionnement de mon entreprise ?". Une fois que vous avez identifié vos orientations ou objectifs généraux, vous devez décomposer ceux-ci en objectifs réalisables à court terme.

• Évaluez les besoins de votre entreprise : Vos besoins peuvent inclure des objectifs financiers tels que l'augmentation des bénéfices, la réduction des coûts ou la croissance des revenus. Les objectifs peuvent également être axés sur l'amélioration de la qualité des produits ou services, l'expansion géographique ou la consolidation de votre position sur le marché.
• Établissez des objectifs SMART : Un objectif SMART est spécifique, mesurable, réaliste et réalisable dans un délai spécifique. Par exemple, un objectif SMART peut être d'augmenter les ventes de 20 % au cours des 3 prochaines années.

2. Évaluez l'urgence

Une fois que vous avez identifié vos objectifs, vous devez les évaluer par leur urgence. Évaluez chaque objectif en termes d'importance par rapport aux autres objectifs. Cela vous aidera à hiérarchiser vos objectifs en fonction de leur urgence.

La matrice d'Eisenhower est un outil simple, mais puissant pour évaluer l'importance et l'urgence des tâches dans la planification stratégique. Cette matrice consiste en un tableau à deux axes, l'un représentant l'importance et l'autre l'urgence.

Les tâches sont ensuite placées dans l'une des quatre catégories suivantes :

• Tâches importantes et urgentes : Ce sont les tâches qui doivent être accomplies immédiatement. Elles ont une importance critique pour la réussite de votre planification stratégique. Par exemple, si votre entreprise est sur le point de manquer une échéance importante, elle devrait être considérée comme une tâche importante et urgente.
• Tâches importantes, mais non urgentes : Ce sont les tâches qui ont un impact significatif sur votre planification stratégique, mais qui ne sont pas nécessairement urgentes. Ces tâches devraient être planifiées à l'avance pour éviter qu'elles ne deviennent urgentes. À titre d’exemple, le développement de nouvelles stratégies de marketing ou l'amélioration de la culture d'entreprise peuvent être considérés comme des tâches importantes, mais non urgentes.
• Tâches non importantes, mais urgentes : Ce sont les tâches qui sont urgentes, mais qui n'ont pas une grande importance pour votre planification stratégique. Ces tâches peuvent souvent être déléguées ou reportées. Par exemple, répondre à des courriels ou effectuer des tâches administratives peuvent être considérées comme des tâches non importantes, mais urgentes.
• Tâches non importantes et non urgentes : Ce sont les tâches qui n'ont pas une grande importance pour votre planification stratégique et qui ne sont pas urgentes. Par exemple, décorer votre bureau ou votre espace de travail avec des accessoires non essentiels pourrait amplement être éliminé ou reporté.

En utilisant la matrice d'Eisenhower, vous pouvez prioriser vos tâches et déterminer lesquelles doivent être accomplies en premier, et de classer vos tâches en quatre catégories : les tâches à exécuter, à planifier, à déléguer et à supprimer.

3. Évaluez les ressources disponibles

Une fois que vous avez déterminé l'impact et l'urgence de chaque objectif, vous devez évaluer les ressources dont vous disposez pour atteindre chaque objectif. Cela inclut les ressources financières, humaines et technologiques. En fonction des ressources disponibles, vous pouvez déterminer l'ordre de priorité de chaque objectif. Si vous disposez de ressources qui sont particulièrement limitées, vous devrez peut-être repenser vos priorités et décider de reporter certains objectifs.

• Les ressources humaines : Évaluez le nombre et la compétence des employés de votre entreprise, ainsi que leur disponibilité pour travailler sur les projets liés à votre planification stratégique. Si vous avez besoin de nouvelles compétences, envisagez le recrutement de nouveaux employés ou formez ceux que vous avez déjà.
• Les ressources financières : Évaluez les fonds disponibles pour la mise en œuvre de votre planification stratégique, ainsi que les coûts potentiels de chaque initiative. Si vous manquez de ressources financières, envisagez des options de financement telles que des investisseurs, des prêts bancaires ou des subventions.
• Les ressources technologiques : Évaluez les outils et les technologies nécessaires pour mettre en œuvre votre planification stratégique. Assurez-vous que vous disposez des compétences nécessaires pour utiliser efficacement ces outils et technologies.
• Les ressources matérielles : Évaluez les équipements, les installations et les fournitures nécessaires pour mettre en œuvre votre planification stratégique. Si vous manquez de ressources matérielles, envisagez de louer ou d'acheter de nouveaux équipements ou de partager des ressources avec d'autres entreprises.

4. Identifiez les risques et les opportunités

Vous devez identifier les risques et les opportunités liés à chaque objectif. Par exemple, si vous prévoyez d'élargir votre portée, vous devez considérer les risques liés à la concurrence et les opportunités liées à l'augmentation de la clientèle. Cela vous aidera à hiérarchiser les objectifs en fonction de leur potentiel de réussite et de leur influence sur votre entreprise.

• Utilisez des outils d'analyse : Les outils d'analyse peuvent vous aider à identifier les risques et les opportunités spécifiques. L'analyse FFOM est une méthode populaire qui vous permet d'identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise.
• Impliquez les parties prenantes : Les parties prenantes peuvent fournir des informations précieuses sur les risques et les opportunités qui affectent l'entreprise. Cela peut inclure des clients, des partenaires commerciaux et des employés. Consultez-les pour obtenir des commentaires sur les tendances et les opportunités qu'ils sont en mesure de voir dans leur travail.

5. Déterminez les délais

Une autre étape clé pour établir vos priorités dans votre planification stratégique consiste à déterminer les délais réalistes pour chaque objectif. Cela vous aidera à hiérarchiser les objectifs en fonction de leur importance et de leur faisabilité dans un délai donné. Par exemple, si vous avez un objectif à court terme, vous devez le mettre en haut de la liste de vos priorités.

• Évaluez la complexité de chaque étape : Certaines étapes de votre planification stratégique peuvent être plus complexes que d'autres, nécessitant ainsi plus de temps et de ressources pour être réalisées.
• Évaluez les ressources disponibles : Les délais pour chaque étape peuvent être influencés par la disponibilité des ressources, telles que le temps, les compétences, les outils et les technologies nécessaires.
• Établissez des délais réalistes : Évitez de fixer des délais trop serrés qui ne pourront pas être respectés.
• Identifiez les dépendances : Certaines étapes peuvent dépendre d'autres étapes pour être réalisées. Identifiez ces dépendances et tenez compte des délais nécessaires pour les étapes qui les précèdent.
• Établissez un calendrier : Une fois que vous avez déterminé les tâches, les responsables, les échéances et les ressources nécessaires, établissez un calendrier qui résume l'ensemble du plan d'action. Ce calendrier doit être clair et facilement compréhensible par tous les membres de l'équipe.