Une plateforme SaaS qui a transformé la façon de travailler du Collège Ahuntsic

Découvrez le Collège Ahuntsic

Situé à Montréal, le Collège Ahuntsic est un établissement d’enseignement supérieur offrant différents programmes tels que de la formation continue, des techniques et des programmes préuniversitaires.

Défis

Faire le suivi du plan stratégique, de tous les plans de travail des différentes directions, ainsi que la reddition de comptes aux parties prenantes.

Solutions

Développement d’un outil de planification stratégique structuré en 4 niveaux

Orientation

Ligne directrice divisée en plusieurs niveaux afin de voir la progression en détail

Objectifs stratégiques

Buts à atteindre à la fin du plan de travail ou de la planification stratégique

Intentions opérationnelles

Définitions plus détaillées des objectifs à atteindre par l’institution

Moyens de mise en œuvre

Actions concrètes devant être réalisées afin d’atteindre les objectifs stratégiques

Augmentation de la productivité

Résultats

Centralisation de toutes les données et plans sur une seule plateforme conviviale
Décentralisation des entrées par les différentes directions du collège
Réduction du travail administratif sans valeur ajoutée
Production des documents officiels pour la Commission d’évaluation de l’enseignement collégial

Vivre l'expérience planivore

"L’équipe de planivore nous a accompagnés dans le développement et l’implantation de cette solution parfaitement adaptée à nos besoins."

Alexandre Lupien - Directeur CIO Collège Ahuntsic

Voyez l’impact positif de dvore sur toutes les directions de l’institut collégial

Conseil d'administration

Technologies de l'information

Collaborateurs

Conseil d’administration

Meilleur suivi de l’évolution du plan stratégique et des plans de travail

Création automatisée des rapports exigés par les parties prenantes

Production de rapports personnalisés en tout temps contenant les politiques institutionnelles d’évaluation des apprentissages et d’évaluation des programmes, les plans stratégiques ainsi que les plans de réussite.

Rapports personnalisés

Communication rapide et visuelle de l’appréciation de l’évolution

Tableau de bord

Ajustement rapide des grandes orientations et des moyens de mise en œuvre

Bases de données

Accès aux données en tout temps à l’aide de filtres de recherche

Technologies de l'information

Service humain et accompagnement personnalisé par des experts en transformation numérique

Accroître la sécurité avec une plateforme implantée professionnellement

Solution Saas adaptée aux besoins réels des institutions permettant la numérisation des documents et des processus pour un meilleur contrôle.

Infonuagique

Accès aux données et documents via le serveur sécurisé de l’institution

Journalisation

Historique de chaque modification disponible en tout temps

Accessibilité

Identification de connexion pour chaque employé avec accès et fonctionnalités limités selon son rôle

Collaborateurs

Favoriser le travail d’équipe par la modernisation des processus

Faciliter la collaboration entre les directions

Implantation d’un outil de suivi favorisant une meilleure communication entre les directions et permettant de réduire le travail administratif sans valeur ajoutée.

Infonuagique

Mettre à la disposition des employés des outils de travail favorisant la collaboration

Transparence

Briser les silos entre les directions en rendant l’information accessible entre celles-ci

Télétravail

Des outils disponibles en tout temps et à partir de n’importe quel endroit

Vous aimeriez optimiser les processus administratifs de votre établissement scolaire ?

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