La planification stratégique joue un rôle important au sein des institutions scolaires. Devant partager aux différentes parties prenantes et aux instances gouvernementales leur progression, la direction doit être en mesure de produire des rapports personnalisés périodiquement. Opter pour un outil de la planification stratégique SaaS facilite ainsi un grand nombre de tâches administratives, dont la reddition de compte, tout en encourageant la collaboration entre les directions et en assurant une meilleure sécurité des données.
Voici les 3 principaux avantages de choisir un outil de suivi spécialement conçu pour la planification stratégique d’un établissement scolaire.
1. La reddition de compte
La reddition de compte des institutions scolaires est un processus par lequel ces dernières sont tenues de partager leurs actions ainsi que leurs résultats à des parties prenantes, telles qu’au gouvernement et à des autorités de régulation. La reddition de compte permet de garantir que les établissements agissent de manière responsable, transparente et efficace, en respectant les normes et les attentes de leurs parties prenantes.
Comme la reddition de compte peut prendre beaucoup de temps, opter pour un outil de la planification stratégique qui est continuellement mis à jour par le personnel en plus de pouvoir générer des rapports personnalisés pourrait rendre vos équipes beaucoup plus performantes.
2. La collaboration
Encourager la collaboration, la communication ainsi que la coordination est primordial pour l’atteinte des objectifs d’une institution. Un outil de planification stratégique SaaS est le moyen idéal permettant la communication transparente des objectifs et des priorités de l'institution à chacune des parties prenantes, incluant les employés. Cela permet ainsi de maximiser la collaboration entre les directions et de minimiser le travail en silo. Au lieu de travailler à partir de fichier PDF ou Excel, une solution interactive spécialement conçue pour la planification stratégique facilite le partage de la progression de chacune des orientations à toutes les équipes simultanément.
3. La sécurité
Un outil de la planification stratégique SaaS pourrait également avoir des répercussions positives sur la sécurité des données de tout établissement d’enseignement. Voici 3 fonctionnalités qu’une plateforme technologique spécialisée comme planivore pourrait vous permettre de mettre de faire :
Gestion des accès
La gestion des accès est un aspect crucial lors de l'utilisation d'un outil de suivi de la planification stratégique SaaS. Grâce à un tableau à cocher détaillé, les administrateurs de votre organisation ont la possibilité de donner ou de retirer les droits de modification pour chaque orientation des plans, en fonction des besoins et des responsabilités de chaque individu. Cette fonctionnalité permet d'assurer une gestion précise et granulaire des autorisations, garantissant que seules les personnes appropriées ont la capacité de modifier les orientations stratégiques. Ainsi, vous pouvez contrôler et sécuriser l'accès aux plans et vous assurer que chaque membre a les permissions nécessaires pour contribuer efficacement à la planification stratégique de l'institution.
L'authentification multifacteur (MFA)
L'authentification multifacteur (MFA) est devenue un élément essentiel de la sécurité informatique dans de nombreuses organisations, notamment dans les institutions. L'authentification multifacteur est une méthode de vérification de l'identité de l'utilisateur en utilisant plusieurs éléments différents, que l'utilisateur connait (comme un mot de passe), quelque chose que l'utilisateur possède (comme un téléphone portable) ou quelque chose qui est propre à l'utilisateur (comme son empreinte digitale ou son visage). Cette approche de sécurité ajoute une couche supplémentaire de protection à un système informatique, car elle rend plus difficile de s'approprier les informations d'identification d'un utilisateur et de s'en servir pour accéder à un système. En outre, l'authentification multifacteur permet de réduire les risques de violation de données, de piratage et de vol d'identité.
L’authentification unique (SSO)
Le SSO est une méthode de connexion qui permet aux employés d’accéder à plusieurs applications informatiques en ne procédant qu'à une seule authentification. Cette méthode permet donc aux employeurs d’avoir un meilleur contrôle sur les accès et de les suspendre à tout moment pour un employé quittant ses fonctions. Par ailleurs, pour une double sécurité, ces plateformes d’authentification exigent que les utilisateurs modifient leur mot de passe après un certain temps. Ces mesures de sécurité découragent les fraudeurs et protègent les institutions contre le vol de données ou d’informations confidentielles.
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