Planification financière (PTI/PQI)

Découvrez comment Planivore facilite la gestion et le suivi du programme triennal d’immobilisations (PTI) ou du plan d’investissement pluriannuel (PQI), en lien direct avec votre planification stratégique et vos objectifs organisationnels.

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Pourquoi la planification financière est-elle essentielle ?

Alignement stratégique et budgétaire

La planification financière permet d’arrimer les investissements majeurs de l’organisation à ses priorités stratégiques, assurant une cohérence entre la vision à long terme et les projets financés.

Visibilité sur les investissements

Le module offre une vue claire et structurée des projets d’investissement planifiés, en lien avec leur échéancier, leur financement prévu et leur lien aux orientations stratégiques.

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Comment fonctionne la planification financière dans Planivore ?

Structuration par année et par projet

Les projets d’investissement sont organisés par année (par exemple : année 1, 2, 3 du PTI) avec les montants estimés, les sources de financement, les catégories de dépenses et les commentaires explicatifs.

Lien avec le plan stratégique

Chaque projet peut être lié directement à un ou plusieurs objectifs ou actions du plan stratégique, permettant de démontrer concrètement l’impact des investissements sur la réalisation des priorités organisationnelles.

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Suivi et mise à jour des montants

Le module permet de mettre à jour les montants investis, d’ajouter des suivis périodiques, et de produire des rapports reflétant l’état d’avancement financier et physique des projets.

Validation et contrôle par l’équipe des finances

L’équipe responsable peut valider les projets d’investissement via un système de modération intégré, assurant que seuls les projets approuvés soient intégrés aux suivis officiels. Une fois validée, une fiche de projet peut être figée pour éviter toute modification non autorisée.

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Vision consolidée

Les responsables ont accès à une vue globale ou détaillée du portefeuille de projets, facilitant les arbitrages et la communication avec les décideurs.

Moins d’erreurs, plus de fiabilité

Contrairement aux fichiers Excel, souvent sujets aux effacements de formules ou erreurs de version, Planivore offre une structure stable et sécurisée, réduisant considérablement les risques d’erreurs et assurant la traçabilité des modifications.

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Quels avantages offre la planification financière sur Planivore ?

Centralisation des données financières

Tous les projets d’investissement sont rassemblés dans un seul outil, avec des liens directs au plan stratégique et aux plans d’actions.

Meilleure reddition de compte

Les données du PTI/PQI peuvent être intégrées dans les rapports, tableaux de bord et même la vue publique si désiré, permettant une reddition de compte claire auprès de la direction, des élus et des citoyens.

Suivi rigoureux et encadré

Grâce aux mises à jour périodiques, au système de validation et à l’historique de chaque projet, les équipes peuvent documenter l’évolution des projets tout en assurant un encadrement des changements post-approbation.

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alex