Documents

Apprenez comment intégrer des documents dans Planivore pour une documentation efficace et un suivi optimisé de l'exécution des plans stratégiques et des plans d'action.

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Pourquoi la gestion des documents est-elle essentielle ?

Documentation complète

L’intégration de documents dans les plans stratégiques et d’action permet une documentation approfondie des processus et des progrès, indispensable pour le suivi, la formation et les audits.

Accessibilité et organisation

Grâce à la création de dossiers et à l'ajout de documents directement dans Planivore ou via des liens externes, comme Microsoft SharePoint, les informations restent organisées et facilement accessibles.

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Comment fonctionne la gestion des documents sur Planivore?

Ajout et organisation des documents

Les utilisateurs peuvent ajouter des documents explicatifs directement aux plans stratégiques ou aux plans d’action, ainsi qu’aux éléments individuels de chaque plan, organisant ainsi toutes les informations pertinentes en dossiers.

Intégration avec des systèmes externes

En plus de stocker des documents directement dans Planivore, les utilisateurs peuvent également intégrer des liens vers des documents hébergés sur des plateformes externes comme Microsoft SharePoint, facilitant l’intégration avec les systèmes de gestion documentaire existants.

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Quels avantages offrent la gestion des documents ?

Suivi amélioré

La centralisation des documents relatifs aux plans stratégiques et d’actions améliore le suivi des modifications, des mises à jour et des réalisations au fil du temps.

Collaboration renforcée

L’accès facile aux documents nécessaires à partir de Planivore ou via des liens externes encourage la collaboration entre les équipes, assurant que tous les membres disposent des informations nécessaires pour leur travail.

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alex